Kontraktlogistik bestens geplant

Das Kalkulationstool ist die Antwort des Osnabrücker Logistikdienstleisters auf den Wunsch der Kunden nach weltweiter Standardisierung von Prozessen und Systemen an den einzelnen Lagerstandorten, um gleichbleibende und nachvollziehbare Qualität und Lieferfähigkeit zu erreichen. Dies beginnt bereits bei der Planung und Kalkulation von verschiedenen Standorten auf verschiedenen Kontinenten.

Bei dem neu entwickelten Kalkulationstool handelt es sich um eine internetbasierte Lösung, welche die weltweite Verfügbarkeit sicherstellt. Im Gegensatz zu anderen Kalkulationsinstrumenten nutzt die Hellmann-Lösung eine zusätzliche Variable: das Preisbild des Kunden. Dieses ist von Kunde zu Kunde unterschiedlich, ist von der Art und Komplexität des Lagergeschäfts abhängig und gibt Auskunft darüber, welche Prozesse und Transaktionen vom Kunden entlohnt werden sollen. Diese Variable führt aber eben auch dazu, dass es in der Regel nicht möglich ist, Standard-Preise anzubieten, denn die Kosten aller für den Kunden erbrachten Prozesse müssen den sogenannten Preis-Prozessen zugeordnet werden.

Die Prozesskostenkalkulation ist daher das Herzstück des neuen Kalkulationstools. Berechnet werden hier die Kosten des direkt an dem jeweiligen Prozess beteiligten Personals sowie die zugeordneten Materialkosten. So muss beispielsweise bei der Entladung eines Lkw neben dem reinen Zeitaufwand des Mitarbeiters für diese Tätigkeit je nach Anforderung des Kunden auch der Umfang an Equipment bestimmt werden:

• Flurförderzeuge, um die Paletten vom Lkw zu entladen;
• Scanner für die Zeit der Entladung / Kontrolle, um die Paletten mit dem Auftrag im Warehouse-Management-System zu „verheiraten“;
• PC und Drucker für eventuell zu druckende Label oder zur Erfassung eventueller Abweichungen u.ä..

Anschließend werden diese Kostenfaktoren dann den einzelnen Positionen im Preisbild des Kunden zugeordnet und ergeben unter Berücksichtigung von Umlagen und Profit die gewünschten Preis-Positionen.

„Das neue System bringt zahlreiche Vorteile mit sich, denn wir sind jetzt weltweit in der Lage, auf Grundlage der gleichen Prozesse und nach einheitlichem Vorgehen zu kalkulieren“, so Felix Scherberich, Chief Contract Logistics Officer und Mitglied des European Boards bei Hellmann Worldwide Logistics. „Des Weiteren bietet uns das System intern die große Chance, erfolgreiche Kalkulationen zu betrachten und von den Erfolgen der Kollegen weltweit zu lernen.“ In der Vergangenheit wurden die Kalkulationen mit einer selbst programmierten Excel-Lösung vorgenommen, die zwar zuverlässig funktionierte, jedoch keine Möglichkeit zur Dokumentation und weltweiten Einsicht bot.

Die erste Version des neuen Kalkulationstools „ecalc“ von Hellmann Worldwide Logistics ist jetzt nach rund anderthalb Jahren Entwicklungszeit programmiert und steht dem Unternehmen ab sofort zur Verfügung.

Statement

„Zentral gehostet, weltweit verfügbar, standardisiert“

„Der Trend innerhalb der Logistik-Dienstleistungen an einen Logistikdienstleister zu übergeben, ist laut Ralf Thiesse, Head of Contract Logistics Solution & Consulting weiterhin ungebrochen: „Der Umfang geht über die Tätigkeiten einer reinen logistischen Dienstleitung hinaus. Der Komplexitätgrad nimmt zu und die Anforderungen an eine Kalkulation auch. Viele Logistikdienstleister stehen vor der Herausforderung nachvollziehbare, strukturierte und den Kundenansprüchen gerecht werdende Angebot abzugeben. Mit den zumeist auf Excel basierenden selbst erstellten Kalkulationstools stößt man schnell an seine Grenzen. Der Markt von Standardtools ist begrenzt, im benötigten Umfang im Prinzip nicht vorhanden. Vor diesem Hintergrund haben wir uns entschieden ein System zu entwickeln, das unseren Anforderungen gerecht wird: zentral gehostet, weltweit verfügbar, standardisiert und hoch performant.“

Hellmann Worldwide Logistics GmbH & Co. KG, D-28197 Bremen, E-Mail: [email protected], www.hellmann.net