Neues Lager bei Flaconi

Martin Schrüfer,

Effiziente Logistik für Parfüm, Pflege, Make-up und Co

28.000 Quadratmeter Fläche, 85.000 lagernde Produkte und eine Abfertigungskapazität von bis zu 167.000 Bestellungen pro Tag – diese Werte beschreiben das neue Logistikzentrum von Flaconi in aller Kürze. Ein jährliches Wachstum von 48 Prozent, klare Expansionspläne sowie die ständige Erweiterung des Beauty-Sortiments machten diese Leistungssteigerung und die damit verbundene Verdreifachung der bisherigen Lagerkapazität notwendig.

© Schulte Lagertechnik

Der Beauty-Onlineshop Flaconi wurde 2011 in Berlin gegründet und entwickelte sich innerhalb kurzer Zeit zum größten Online-Pure-Player für Beauty-Produkte in Deutschland. Mit den Kategorien Parfüm, Pflege, Make-up, Haarpflege und Accessoires deckt Flaconi von Drogerie über Naturkosmetik bis Premium alle Produktsegmente ab. Das starke Wachstum der Vergangenheit soll sich auch in Zukunft fortsetzen. Die Grundlage hierfür bildet das neue, auf die Bedürfnisse des Beauty-Online-Retailers abgestimmte Logistikzentrum im Gewerbezentrum „Star Park“ in Halle an der Saale.

Flexible Lösung

Die Aufgabe bestand darin, eine exakt auf die Produkt- und Prozessbedürfnisse von Flaconi angepasste Lager-lösung zu entwickeln. Die kleinteilige Ware sollte der aktuellen Nachfrage entsprechend vorgehalten werden können. Dabei galt es, den Warenfluss durch möglichst kurze Warenwege zu beschleunigen. Hierzu sollten beispielsweise möglichst einfach ein- und auslagerbare schnelldrehende Produkte nah am Verpackungsbereich platziert werden. Eine besondere Herausforderung der Planung lag allerdings in den Produkten selbst. Es sind größtenteils Gefahrstoffe, für die ein aufwändiges Brandschutzkonzept nötig ist. Ein Parfum zum Beispiel hat gleich mehrere Gefährlichkeitsmerkmale im Sinne von § 3 der Gefahrstoffverordnung, da es als brandfördernd und hochentzündlich eingestuft wird. „Der Brandschutz bei der Lagerung von Gefahrgut in komplexen Anlagen ist immer ein schwieriges Thema, insbesondere wenn es während der Realisierungsphase noch zu Änderungen kommt“, erklärt Sascha Lichtenthäler, Vertriebsleiter Schulte Lagerkonzepte. „In solchen Situationen ist ein gemeinsamer Testaufbau vor Ort besonders wichtig. Hier können dann notfalls noch Anpassungen erfolgen“, so Lichtenthäler weiter. Nach mehreren Workshops und Präsentationen ging der Zuschlag zur Umsetzung an die Lagerspezialisten der Schulte Lagerkonzepte aus Sundern. „Die Lösung der Firma Schulte ist optimal für uns, da sie besonders flexibel ist. Im schnelllebigen Online-Geschäft müssen wir agil bleiben, kurzfristig und beispielsweise saisonal agieren können. Oft kann man die Logistik gar nicht so schnell umbauen, wie es das Marketing vorgibt“, erklärt Flaconi-COO Dr. Steffen Christ.

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Skalierbarkeit durch manuelle Kommissionierung

Das Herzstück des Projektes bilden über 2.000 Fachboden- regalfelder mit sechs beziehungsweise zwölf Ebenen. Insgesamt wurden 18.690 Multiplus-Fachböden mit rund 225.000 Stellplätzen installiert. Mit seiner optimierten Kantenhöhe von nur 25 mm realisiert der Schulte-Fachboden – im Zusammenspiel mit dem 25-mm-Raster der T-Profile-Rahmen – mehr Lagerebenen bei gleicher Regalhöhe und damit eine ergonomische Bedienung durch eine geringere Griffhöhe.

Weitere Vorteile des Multiplus-Fachbodenregals sind die einfache Montage im Stecksystem sowie die Möglichkeit zum einfachen Umbau. Auf Kundenwunsch sind die Vollblechseitenwände in den Corporate-Design-Farben lackiert worden. Um den speziellen Anforderungen der schnelldrehenden Produkte gerecht zu werden, sind 30 Durchlaufregalfelder mit insgesamt 1.200 Lagerkanälen verbaut worden. Jede Regalebene ist unterschiedlich lang, um eine optimale Eingriffsöffnung zu gewährleisten. Darüber hinaus ist ein breiter Röllchenteppich geplant worden, um möglichst viele unterschiedliche Kartonagen lagern zu können. Das Brandschutzkonzept schrieb für diese Regaltyp darüber hinaus noch eine Regalsprinklerung sowie Wärmestaubleche vor. 84 Palettenregalfelder mit knapp 700 Lagerplätzen komplettieren das Lagerkonzept. Flaconi hat sich ganz bewusst für einen manuellen Kommis-sionierprozess entschieden. „Unsere Lagerung muss skalierbar sein. Im Weihnachtsgeschäft machen wir 40 Prozent unseres Jahresumsatzes, da hilft uns kein automatisiertes System, das sich zehn Monate langweilt und dann überlastet ist“, so Dr. Christ.

Einsatz und direkte Kommunikation

Das Projekt konnte, vom Auftrag bis zur Abnahme, in nur sechs Monaten umgesetzt werden. Für die reine Montage war lediglich ein Zeitraum von sechs Wochen angesetzt. „Es hat alles reibungslos funktioniert, sodass wir das Lager pünktlich in Betrieb nehmen konnten. Ein durchweg toller Projekt-Spirit und wir konnten das gemeinsame Projekt stets pragmatisch und lösungsorientiert zum Erfolg führen. Selbst als es aufgrund eines Schneesturms kaum ein Lieferant zu uns geschafft hat, war das Schulte-Team vor Ort!“, freut sich Anne Kriegsmann aus dem Bereich Operations Excellence bei Flaconi. Auch Dr. Christ ist mit der Projektumsetzung sehr zufrieden: „Das war das erste Projekt dieser Größenordnung für uns. Für uns war es wichtig, immer genau einen Ansprechpartner zu haben. So konnten wir gewährleisten, dass vom Angebot bis zur Abnahme keinerlei Informationen – zum Beispiel aufgrund unnötiger Schnittstellen – verloren gehen konnten. Während der gesamten Realisierungsphase stand der Regalbau nie auf meiner Eskalationsliste – besser kann es nicht laufen.“

Der Beitrag erschien in materialfluss 11-12/21.

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