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Artikel und Hintergründe zum Thema

Software

Exakte Daten sind gefragt

Bei der Fertigung seiner Produkte für die Wärmeübertragung und Wärme verteilung setzt die PEWO Energietechnik GmbH auf eine maßgeschneiderte IT-Lösung aus dem Hause der ProLogis Automatisierung und Identifikation GmbH. Mit der speziell konzipierten Software für die Betriebsdatenerfassung ist PEWO nun in der Lage, einem Projekt seinen Zeit- und Materialaufwand genau zuzuordnen und somit einen exakten Überblick über Teile und Werkzeuge zu behalten. Zur Software lieferte ProLogis 150 vorkonfigurierte Cipherlab 8200 Handhelds. Damit optimiert das Unternehmen seine Abläufe in der Produktion.

Seit Anfang 2014 läuft das System erfolgreich

Die PEWO Energietechnik GmbH mit Sitz im sächsischen Elsterheide entwickelt und fertigt Lösungen zur Wärmeverteilung in Fern- und Nahwärmenetzen, Gebäuden und in der Industrie. Das inhabergeführte Familienunternehmen ist mit 290 Mitarbeitern europa weit tätig und beliefert unterschiedliche Firmen, Energieversorgungsunternehmen sowie den Großhandel mit seinen Produkten „Made in Germany“. PEWO wächst stark, so dass sich die Mitarbeiterzahl in den letzten vier Jahren fast verdoppelt hat. Entsprechend verhält es sich mit dem Fertigungsvolumen. Die Erweiterung der Produktion um mehrere Fertigungslinien für große Anlagen und kleinere Systeme machte eine Anpassung der IT-Infrastruktur erforderlich. Zur langfristigen Qualitätssicherung hat der Energietechnikspezialist deshalb im Herbst 2013 ProLogis mit der Entwicklung einer individuellen Software für die Betriebsdatenerfassung beauftragt. „Für das Projekt hatten wir sehr genaue Anforderungen und im Vorfeld bereits mehrere Anbieter angefragt und verglichen“, so Franz Schuster, Bereichsleiter IT und Logistik bei PEWO. „Überzeugt hat uns am Ende ProLogis mit einem Gesamtpaket aus viel Erfahrung, fachlicher Kompetenz, ausgezeichnetem Service sowie einem guten Preis- Leistungs-Verhältnis.“

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Übertragungsstation
In der Übertragungsstation werden die gesammelten Daten an das PEWO ERP System weitergegeben.

Kalkulation mit exakten Daten

Ziel der Implementierung der neuen BDE-Software war die genaue Zuordnung von Aufwand an Material und Zeit zu einem Projekt. Im Produktionsprozess muss jedes Teil jederzeit an der richtigen Stelle verfügbar sein. „Das schnelle Wachstum des Unternehmens erforderte die Verbesserung der Datengenauigkeit“, erklärt Schuster: „Dabei ist es enorm wichtig, dass ich anhand einer genauen Nachkalkulation sehen kann, wo Kosten anfallen.“ Den Materialbestand sicherzustellen, war früher wesentlich aufwendiger. Schuster kann heute effizienter disponieren.

Minimierung von Fehlerquellen in der Produktionsdatenerfassung

Wo Materialaufnahmen oder neue Teile nicht mehr manuell auf Listen erfasst werden, minimiert die Software Fehlerquellen: ProLogis hat jeden Mitarbeiter mit einem Cipherlab 8200 Handheld ausgestattet, an dem er sich bei Arbeitsbeginn anmeldet und anschließend jeden Fertigungsauftrag sowie sämtliche verwendete Artikel und Werkzeuge scannt. Täglich gehen derzeit ca. 1.100 Artikel-Verbrauchsmeldungen in der Materialwirtschaft ein. Am Ende eines Arbeitstages melden sich die Mitarbeiter, bei denen das neue System große Akzeptanz findet, am Gerät ab und geben die gesammelten Daten weiter, indem sie einfach das Handheld in die Übertragungsstation stecken. Anschließend startet die Datenübertragung in das ERP-System. Damit dafür ausreichend Speicherplatz zur Verfügung steht, wurden die Geräte mit einer Micro-SDKarte geliefert. Um die Verwendung falscher Artikel sowie Falscheingaben zu vermeiden, enthält die Software Sicherheitsfunktionen und Ausschlusskriterien. So kann beispielsweise keine Personalnummer anstelle einer Fertigungsnummer eingegeben werden, denn alle Daten werden verifiziert.

Mit dem BDE-System von ProLogis agiert PEWO in Sachen IT auf höchstem Niveau. „PEWO verfügt über eine starke Expertise in allen technischen Bereichen“, so Ludwig Meixner, Geschäftsführer von ProLogis. „Dadurch gelang sowohl die Systemplanung als auch die Implementierung äußerst problemlos, denn hier haben wir praktisch auf Augenhöhe kommuniziert.“ Ein umfangreiches Servicepaket gehört untrennbar zu allen ProLogis-Leistungen.

Über ProLogis

Die ProLogis Automatisierung und Identifikation GmbH wurde 1991 im bayerischen Sixthaselbach gegründet und wird von Dipl.- Wirtsch.-Ing. Ludwig Meixner geleitet. Heute konzentriert sich das Unternehmen auf die Bereiche Farbetikettendrucker, Etikettiersysteme und Etikettendrucker sowie Barcodescanner, Handterminals und Tablet-PCs. Dabei erhalten Kunden von der zielgerichteten Beratung über professionelle Hardware bis hin zu individuellem Service alles aus einer Hand. Darüber hinaus erstellt ProLogis als Systemintegrator maßgeschneiderte Software für die Kennzeichnungstechnik und mobile Datenerfassung wie die modulare Multi-Carrier-Software Send-IT, welche Versandetiketten druckt und die Sendungsdaten elektronisch an die Paketdienstleister avisiert. Zu seinen Kunden zählt ProLogis zahlreiche Unternehmen wie Krones, Globetrotter, Schäfer Shop, Conrad und Hama.

Für einen reibungslosen Ablauf des Projektes sorgte ProLogis mit großer Professionalität und viel Know-how für die Umsetzung solcher Aufträge. „Aus Erfahrung wissen wir, dass die Pflichtenhefte oft sehr gut sind, es aber bei der Realisierung trotzdem Probleme geben kann“, so Felix Deseler, Vertriebsleiter Hardware bei ProLogis. Daher prüft ProLogis grundsätzlich vorab, ob und wie sich das Geforderte am besten realisieren lässt, um sich und seine Kunden vor unliebsamen und kostspieligen Überraschungen in der Projektphase zu schützen.

Umsetzungskonzept für Realisierung bereits in der Angebotsphase

„Wir waren begeistert, dass ProLogis bereits in der Angebotsphase ein komplettes Konzept für die Umsetzung mitlieferte“, ergänzt Franz Schuster von PEWO. „Das haben wir so noch nicht gesehen.“ Und Dirk Müller, IT-Leiter bei PEWO, zieht eine positive Bilanz nach der Systemeinführung: „Mit der Umsetzung der Programmierung sind wir sehr zufrieden. Bisher funktioniert alles wie beschrieben. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team der ProLogis Software-Entwickler war ausgesprochen positiv.“

Kontakt: PEWO Energietechnik GmbH D-02979 Elsterheide Tel.: 0 35 71 / 48 98-0 E-Mail: [email protected] www.pewo.com

ProLogis Automatisierung und Identifikation GmbH D-85368 Sixthaselbach Tel.: 0 87 64 / 93 29-0 E-Mail: [email protected] www.prologis.de

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